Gestion administrative quotidienne

Gestion des e-mails

Tri et classement des e-mails entrants
Réponses automatiques et personnalisées
Création de modèles de réponses pour des demandes répétitives
Gestion des communications importantes et urgentes

Gestion des rendez-vous et des réunions

Planification des réunions (en personne ou virtuelles)
Coordination avec les équipes et les parties prenantes
Envoi des invitations, des rappels, et préparation des agendas
Organisation de vidéoconférences et gestion des outils associés (Zoom, Google Meet, etc.)

Préparation et suivi des factures

Création des devis et factures en fonction des services fournis
Envoi et suivi des paiements
Relances pour factures impayées
Mise à jour des rapports de facturation

Suivi des dépenses

Suivi des dépenses mensuelles et annuelles
Classification des dépenses (frais fixes, variables, etc.)
Reporting financier mensuel avec conseils sur l'optimisation des coûts
Rédaction de rapports de dépenses détaillés

Réserver un appel de renseignement100% Offert

Ce que disent nos clients

Florian Darroman

Fondateur des Makers

J'ai toujours eu une phobie de l'administratif. Résultat, j'avais des tonnes de factures impayées, d'emails non lus et j'étais perdu sous cet amas de tâches quotidiennes.

Tissem a considérablement amélioré notre organisation et fluidifié nos opérations quotidiennes. Elle est proactive, rigoureuse et apporte une touche personnelle et dynamique à chaque tâche qu’elle prend en charge. Tissem est un véritable atout. Elle m'a surtout enlevé un énorme poids des épaules.

Emmanuel Paolacci

Fondateur de Flashs

Tissem a été un véritable game changer pour notre organisation, tant sur le plan du recrutement que sur celui de la gestion administrative.

Son expertise et son efficacité nous ont permis de structurer nos processus et de gagner un temps précieux au quotidien. Une collaboration qui fait toute la différence.

Je ne peux que recommander !

Aurélie Niddam

Bonitasoft

Tissem est incroyable, elle nous a aidé sur la refonte de notre site web. Je craignais que ce soit un peu technique, mais elle a très vite compris ce qui était demandé et nous a été d'une précieuse aide. Elle est réactive et nous n'avons pas besoin d'etre derriere elle. Je la recommande vivement.

Je veux la même chose

Questions fréquentes

Si vous n'avez pas de réponse à votre question ici. N'hésitez pas à m'adressez votre demande par mail : [email protected]

Qu'est-ce que L'assist ?

L'assist vous permet de déléguer l’intégralité de vos tâches administratives, y compris la gestion des e-mails, des calendriers, des projets, ainsi que la comptabilité et le recrutement. Notre objectif est de simplifier la vie des entrepreneurs et PME.

Pourquoi choisir L'assist ?

Avec L'assist, vous bénéficiez d’une assistante dédiée, d’une expertise pointue en gestion administrative et d’une flexibilité totale. Vous pouvez ainsi vous concentrer sur le développement de votre activité en toute sérénité.

Comment se déroule la mise en place des services ?

Après une consultation initiale pour comprendre vos besoins, nous mettons en place une solution personnalisée. Vous bénéficiez d’une assistante dédiée qui vous accompagne tout au long du processus.

Puis-je modifier ou résilier mes services sans frais ?

Oui, vous pouvez ajuster vos services à tout moment en fonction de l’évolution de vos besoins. Nous nous adaptons à votre rythme et à la croissance de votre entreprise.Concernant la résiliation, nous demandons simplement un email afin de déclencher un préavis de 2 semaines. Ce préavis permettra à votre assistante de finaliser les tâches en cours pour une meilleure transition.

Comment garantir la confidentialité de mes données ?

La protection de la confidentialité est au cœur de notre engagement. Notre équipe s'engage à signer des accords de confidentialité et nous sollicitons également de nos clients la signature d'un contrat en début de mission. Un accord de non-divulgation (NDA) peut être établi sur demande. Pour garantir la sécurité des données, nous employons des systèmes sécurisés pour le partage de fichiers et la communication, et nous assurons une formation continue de notre équipe sur les meilleures pratiques en matière de sécurité des données.